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📅 Calendrier occupation
① Année
② Mois
Avril 2026
Toutes les chambres × tous les jours du mois
Occupée
Maintenance
Libre
■ Encadré doré = aujourd'hui
Fiches enregistrées
0
Ce mois
0
Aujourd'hui
0
Registre des clients enregistrés
| Date | Chambre | Nom / Prénom | Nationalité | Profession | Provenance | Destination |
|---|
—
Clients total
—
Multi-séjours
—
Avec CNI
—
Séjours total
📁 Fichier Client — Base complète
| Nom / Prénom | Téléphone | Nat. | Profession | Provenance | CNI / Passeport | Séjours | Fidélité |
|---|
—
Clients total
—
Multi-séjours
—
Avec CNI
—
Séjours total
👥 Liste Clients — Base complète
| Nom / Prénom | Téléphone | Nat. | Profession | Provenance | CNI / Passeport | Séjours | Fidélité |
|---|
Total enregistrés
0
Ce mois
0
Aujourd'hui
0
📋 Registre des clients arrivés
| Date | Chambre | Nom / Prénom | Nationalité | Profession | Provenance | Destination |
|---|
Total encaissé (mois)
—
Hébergement
Nombre d'opérations
—
Mode dominant
—
Dernière opération
—
📋 Journal des Encaissements Hébergement
🔍
👤
🏢
#
🛏
Période :
→
Mode :
| Date & Heure | N° Facture | Chambre | Client | Nuitées | Montant (FCFA) | Mode | Effectué par | Actions |
|---|
Total facturé DD
—
— factures
Encaissé
—
En attente
—
⚠ En retard (+30j)
—
Taux recouvrement
—
👤
🏢
#
📱
Suivi Factures DD — Débiteurs Directs
| Date départ | N° Fact. | Ch. | Client | Société / Partenaire | 📱 Téléphone | Nuits | Total (FCFA) | Échéance | Délai | Payé (FCFA) | Statut | Actions |
|---|
CA ce mois
—
FCFA
Opérations
—
total
Mode dominant
—
Dernière op.
—
🔍
👤
#
Période :
→
PDV :
Mode :
Journal — Encaissement BAR/Restaurant
Aujourd'hui · Tous PDV
| Date / Heure | N° Facture | PDV | Client | Articles | Montant | Mode | Effectué par | Statut | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||||
CA Piscine (mois)
—
—
CA Piscine 2025
338,5K
CA Piscine 2024
324K
Encaissements Piscine
🔍
Période :
→
Mode :
| Date | Montant (FCFA) | Mode | Observation | |
|---|---|---|---|---|
| Aucun encaissement piscine enregistré | ||||
CA Séminaires (mois)
0
Aucune activité
CA Séminaires 2025
32,7M
CA Séminaires 2024
46,8M
Planning Séminaires
🔍
#
🎓
Période :
→
Mode :
Statut :
| N° Facture | Nom séminaire | Date début | Date fin | Durée | Participants | Montant (FCFA) | Mode | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun séminaire enregistré | |||||||||
Partenaires actifs
—
Tarif GC moyen
—
FCFA / nuit
Tarif plein GC
31 000
Tarif partenaire std: 28 000
Liste des partenaires & tarifs négociés
| # | Partenaire | Gde Chambre | P. Ch. Luxe | P. Chambre | P. Ch. Simple | Suite Single | Suite Min. | Actions |
|---|
Effectif actuel
44
Ancienneté moy.
4 ans
Ancienneté max.
22 ans
Depuis 2004
Liste des employés actifs
| # | Nom & Prénom | Secteur | Date embauche | Ancienneté | Actions |
|---|
Masse salariale brute
—
FCFA / mois
Total NAP (net)
—
Total retenues fiscales
—
Virements bancaires
—
Nb employés
—
Mois de paie
Livre de paie
| Nom & Prénom | Secteur | Brut | CNPS 4,2% | IRPP | CAC 10% | CFC 1% | RAV | TDL 1% | NET À PAYER | Mode | Actions |
|---|
Total NAP
—
< 5 ans d'ancienneté
18 jours
1,5 j ouvrable / mois
≥ 5 ans d'ancienneté
30 jours
2,5 j ouvrables / mois
Employés en congé
—
actuellement absents 👁 voir
Permissions en cours
—
max 9 j/an 👁 voir
Ancienneté max.
—
📋 Code du travail camerounais (Art. 89) — Congé annuel payé selon l'ancienneté dans l'entreprise :
• Moins de 5 ans : 1,5 jour ouvrable par mois de travail effectif = 18 jours ouvrables / an
• 5 ans et plus : 2,5 jours ouvrables par mois = 30 jours ouvrables / an
Les week-ends et jours fériés ne sont pas comptés dans le congé — un salarié posant 18 j ouvrables est absent environ 3,5 semaines calendaires.
• Moins de 5 ans : 1,5 jour ouvrable par mois de travail effectif = 18 jours ouvrables / an
• 5 ans et plus : 2,5 jours ouvrables par mois = 30 jours ouvrables / an
Les week-ends et jours fériés ne sont pas comptés dans le congé — un salarié posant 18 j ouvrables est absent environ 3,5 semaines calendaires.
Droits aux congés — 2026
| Nom | Secteur | Embauche | Ancienneté | Tranche | Taux | Droit / an | Congé pris | Solde congé | Perm. prises | Solde perms | Statut actuel |
|---|
Suivi & Validation des demandes
En attente
0
Visées RH
0
Validées
0
Refusées
0
| Réf. | Employé | Type | Du | Au | Jours ouv. | Motif | Statut | Étapes | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucune demande — cliquez sur "+ Demande de congé" pour commencer | |||||||||
Pannes déclarées 2026
5+
Chambres hors service
5
Inspecteur principal
BAYONG
Suivi des pannes & travaux
| Date | Chambre | Nature | Commentaire | Détecteur | Validé par | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement des pannes… | ||||||
Synthèse multi-annuelle 2021–2026
| Année | CA Global | CA Héberg. | CA Bar/Resto | CA Piscine | CA Séminaire | Évolution |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 313 844 242 | 313 844 242 | 0 | 0 | 0 | Base |
| 2022 | 391 709 393 | 291 444 900 | 26 637 878 | 227 000 | 73 399 615 | +24,8% |
| 2023 | 384 332 967 | 287 059 200 | 25 842 170 | 399 509 | 71 032 088 | -1,9% |
| 2024 | 320 663 490 | 251 973 298 | 21 577 463 | 324 000 | 46 788 729 | -16,6% |
| 2025 | 301 258 717 | 246 274 050 | 21 992 100 | 338 500 | 32 992 567 | -6,1% |
| 2026* | 57 478 800 | 47 233 000 | 2 750 800 | 169 000 | 7 326 000 | Partiel jan–avr |
* 2026 partiel jan–avr · Le CA Séminaire est inclus dans le CA Global
Mensuel comparatif — Jan
| Année | CA Héberg. | Nuitées | Taux occ. |
|---|---|---|---|
| 2021 | 22 710 450 | 1 333 | 53,1% |
| 2022 | 21 730 700 | 1 090 | 43,4% |
| 2023 | 17 557 000 | 1 008 | 40,1% |
| 2024 | 20 089 500 | 1 107 | 44,1% |
| 2025 | 18 337 950 | 1 033 | 41,1% |
| 2026 | 18 523 000 | 766 | 30,5% |
Meilleurs mois historiques
| Période | CA | Taux occ. |
|---|---|---|
| Juin 2025 | 38 428 500 | 66,5% |
| Nov. 2023 | 34 087 500 | 60,6% |
| Mars 2022 | 32 160 000 | 64,3% |
| Mars 2021 | 30 279 920 | 67,9% |
| Juin 2021 | 35 172 500 | 63,8% |
Chargement du tableau de pilotage…
Période
Total Recettes
—
Total Dépenses
—
Solde net
—
Envoyé banque
—
Nb opérations
—
Grand livre de caisse
| Date | Secteur | Libellé | Recette | Dépense | Solde cumulé | Source |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Saisir des opérations dans le Contrôle de gestion pour alimenter ce livre | ||||||
Période
Recette totale
—
Dépense totale
—
Marge nette
—
Envoyé banque
—
Fond de caisse
—
Analyse récapitulative journalière
| Date | Rec. Restaurant | Rec. Hébergement | Rec. Bar | TOTAL Recette | Dep. Restaurant | Dep. Bar | Dep. Hébergement | TOTAL Dépense | Envoyé Banque | Marge journalière | Fond caisse global |
|---|
Facture Proforma & Devis
HÉBERGEMENT · SÉMINAIRE · TRAITEUR · AUTRE
📋 DOIT — Informations client
📌 Workflow : Envoyez la proforma au client. Il vous communiquera le N° OA et l'ordre fournisseur — passez alors en Facture Définitive pour compléter et imprimer la facture finale.
⚙ Paramètres du document
Taxes applicables
Affichage du document
Désignation des prestations
| REF | Désignation | QTE | PRIX U. (FCFA) | MONTANT |
|---|
Commentaire / Conditions particulières
Le cadre n'est imprimé que si cette zone contient du texte. L'intitulé placé avant le premier « : » est mis en gras automatiquement ; encadrez un passage par **deux astérisques** pour le mettre en gras.
Récapitulatif
—
📋 Historique — Proformas & Factures
🔍
Type
Catégorie
| N° Document | Type | Client | Catégorie | Période | Total TTC | Statut | Mis à jour | Par | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cliquez sur ↻ Actualiser pour charger l'historique | ||||||||||
🔍
APERÇU DU DOCUMENT
Total factures
—
Ouvertes (séjour en cours)
—
En attente de paiement
—
Payées
—
Clients réguliers
—
| N° Facture | Statut | Client | Ch. | Séjour | Héberg. | Prestations | Total | Mode règl. | Actions |
|---|
Réservations Web
DEMANDES REÇUES DEPUIS LE SITE INTERNET
Dernière synchro : —
Chargement…
Rentabilité Web
REVENUS ESTIMÉS — RÉSERVATIONS INDIVIDUELLES & GROUPÉES
—
Chargement…
Répartition par catégorie
Évolution mensuelle (CA estimé)
Détail des réservations
Réservations Réceptionniste
SAISIES PAR LA RÉCEPTION · APPELS TÉLÉPHONIQUES & RÉSERVATIONS SUR PLACE
Gestion de l'Hôtel
CHAMBRES · BÂTIMENTS · TARIFS · EXTENSIONS
🏨 Chambres & Bâtiments
💰 Tarifs
Modifiez les tarifs officiels par catégorie de chambre. Ces tarifs s'appliquent à la facturation et aux réservations.
Nouveau bâtiment
EXTENSION DE L'HÔTEL
Nouvelle chambre
AJOUT INDIVIDUEL
⚿ Zone d'administration — Accessible uniquement aux profils Administrateur et Direction Générale
Comptes actifs
—
Profils distincts
5
Connecté en tant que
—
Dernière modif.
—
Tous les comptes
| Profil | Nom affiché | Identifiant (login) | Mot de passe | Droits d'accès | Actions |
|---|
Matrice des droits d'accès
| Section | ★ Direction | Admin | Comptabilité | Caissier | Réceptionniste |
|---|
Sessions actives — appareils connectés
| Utilisateur | Rôle | Appareil | Localisation | Connecté depuis | Dernière activité | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||
Journal d'activité CRM
Traçabilité complète · Accessible Direction & Administration uniquement
Actions aujourd'hui
—
Cette semaine
—
Ce mois
—
Utilisateurs actifs
—
⚠ Accès hors Cameroun
—
📋 Historique des accès et actions
| Date / Heure | Action | Détails | Utilisateur | Rôle | Adresse IP | Localisation | Protocole / FAI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cliquez sur ↻ Actualiser pour charger le journal | |||||||
Tampon & Signature numérique
Apparaissent automatiquement sur toutes les Proformas, Factures et Devis imprimés
⚿ Zone réservée à la Direction Générale et à l'Administrateur — Les images configurées ici s'affichent sur tous les documents officiels émis par le CRM.
🔵 Tampon officiel de l'hôtel
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